Nordic Supply Tool tehostaa Pemamekin toimitusketjujen hallintaa

– Sähköpostiruljanssiin ei ole meillä enää paluuta. Annoimme Nordic Supply Toolsille pikkusormen ja nyt on kyllä koko käsi viety, naurahtaa Pemamek Oy:n valmistuspäällikkö Sami Multanen.

Viime aikoina merkittävää kasvua tehnyt Pemamek palvelee raskaan metalliteollisuuden asiakkaitaan hitsaus- ja tuotantoautomaatioratkaisuilla. Yritys tunnetaan jatkuvasta kehityskyvystään, rohkeudestaan - ja erityisesti siitä, miten nämä ominaisuudet jalostuvat mitattavaksi lisäarvoksi asiakkaalle. Lunastaakseen lupauksensa olla omalla alallaan maailman ykkönen, on tekijöiden sitouduttava työn laadun vaalimiseen.

– Yksi tärkeä laadun tae on hankintaprosessien ja toimitusketjujen hallinta. Niissä on kriittistä varmistaa, että materiaalit ja komponentit saapuvat ajallaan, oikeaan paikkaan ja laadukkaina, kertoo Multanen.

Monimutkaistuva maailma heijastuu toimitusketjuihin, jotka saattavat sisältää monia haasteita, kuten vaikkapa tullaukseen liittyviä prosesseja, logistisia ongelmia tai tuotantokapasiteetin löytymistä juuri oikeaan aikaan.

– Mittavalle määrälle toimittajia lähetettävien tarjouspyyntöjen seuranta ja excelöinti vie aikaa ja edellyttää käsityötä. Siihen sisältyy myös aina virheiden mahdollisuus, kuvaa Multanen.

Oikeat kumppanit löytyvät tehokkaasti

Tarjouspyyntöjen lähettäminen ei ole pelkkä rutiinitoimi, vaan strateginen päätös.

– Projektityössä aikataulujen merkitys korostuu. Meidän on nopeasti tiedettävä toimittajan kapasiteettitilanne ja soisimmekin heidän täyttävän kalentereitaan näkyviin alustalla säännöllisesti.

Kapasiteetin löytäminen täsmällisesti oikeaan hetkeen on olennaista, tilanteet elävät nopeasti ja tilausmahdollisuudet menevät myös nopeasti ohi, vinkkaa Multanen.

Yritykset kohdistavat Nordic Supply Tool -alustalla tarjouspyyntönsä vain niille toimijoille, joilla on realistinen mahdollisuus täyttää vaaditut ehdot – näin varmistetaan sekä laadukkaat tarjoukset että sujuva hankintaprosessi.

– Nordic Supply Tool osoittautui selkeäksi ja helppokäyttöiseksi. Tarjouspyyntöprosessi on erittäin toimiva, sillä pyynnöt kohdistetaan vain sellaisille yrityksille, joilla on todelliset edellytykset vastata vaatimuksiin. Huteja ei enää tule, kiittelee Multanen.

Nordic Supply Toolsin avulla saa yhden projektin alle kaiken siihen liittyvän liikenteen. Sama tarjouspyyntöaineisto voidaan lähettää useille eri yrityksille, ja jos yritys toimii eri kielialueella, alustalle syötetyt tekstit käännetään automaattisesti kohdeyrityksen kielelle.

– Työ selkeytyy ja laatu paranee. Näen nopeasti kuka on jättänyt tarjouksen, voin hoitaa NDA-sopimukset ja koko yhteydenpidon tällä samalla alustalla. Kyse on vähän samanlaisesta tottumuksesta, kuin television kaukosäätimen käyttö. Ilmankin pärjää, mutta kukaan käyttöön tottunut ei ikinä vaihda takaisin vanhaan, kuittaa Multanen.

Nordic Supply Tool tuli jäädäkseen

– Asiakaskuntamme osaa odottaa meiltä suunnannäyttäjän roolia. Edustamme huipputeknologiaa ja siinäkin mielessä digitaalinen toimitusketjun hallinta Nordic Supply Tool-alustalla edustaa meille mieluista toimintamallia, kertoo Multanen.

Nordic Supply Tool on tarkoitettu kumppanien löytämiseen ja kumppanuuksien ylläpitämiseen. Yhteenkokoava alusta palvelee metalliteollisuuden toimittajia ja hankkijoita ja luo pelkästään ajansäästön myötä kustannustehokkuutta. Metalliteollisuuden tulevaisuus on älykkäissä ratkaisuissa, jotka yhdistävät tehokkuuden, vastuullisuuden ja vahvat kumppanuudet.

– Me uskomme ja investoimme liiketoimintamme kasvuun. Sujuva kasvu edellyttää sujuvia prosesseja ja otaksun, että lähitulevaisuudessa pystymme hyödyntämään pelkästään Nordic Supply Tool-alustaa. Ainakin varmimmin tarjouspyynnöt tulevat jatkossa perille tämän alustan kautta, ennustaa Multanen